Qu'est-ce qu'une lettre de présentation ?
La lettre de présentation est un document d'une page que vous soumettez dans le cadre de votre candidature. Elle a pour but de vous présenter et de résumer brièvement votre parcours professionnel, vos compétences, et les qualités que vous avez en lien direct avec le poste auquel vous postulez.
Une bonne lettre de motivation peut susciter l'intérêt de celui qui reçoit votre candidature et l'inciter à lire votre CV, tandis qu'une mauvaise lettre peut, dans certains cas, vous être fatale. C’est pourquoi il est primordial de faire preuve de rigueur dans la rédaction de celle-ci et de respecter certains points essentiels pour démarquer votre candidature.
Comment rédiger une lettre de présentation ?
Commençons déjà par les éléments de base. La lettre de présentation porte bien son nom : c’est une lettre. Aussi, il est important de respecter le format d’une lettre classique en commençant par y mentionner le nom du destinataire ainsi que ses coordonnées.
Dans certaines offres d’emploi, il est mentionné que vous devez envoyer votre CV et votre lettre de présentation à une personne bien définie. Dans ce cas, il est de votre responsabilité de retrouver les informations concernant cette personne : son nom complet et son titre. Pour ce faire, vous pouvez consulter le site internet de l’entreprise, ses réseaux sociaux, ou LinkedIn. N’oubliez pas d’y ajouter les coordonnées de l’entreprise, car la lettre de présentation reste avant tout une lettre.
S’il n’est pas mentionné de personne définie, vous pouvez être général en vous adressant au responsable des ressources humaines ou au chargé du recrutement.
Conseil : Personnalisez toujours votre lettre de motivation en fonction de l'entreprise et du poste visé. Évitez les lettres génériques qui pourraient donner l'impression que vous n'avez pas pris le temps de vous informer sur l'entreprise.
Les éléments essentiels d'une lettre de présentation
L'objet
Mentionnez pourquoi vous envoyez votre lettre, par exemple : "Candidature au poste de [Titre du poste]". Si un numéro de référence est mentionné, n’oubliez pas de l’ajouter.
Le corps de la lettre
Soyez bref, concis et allez droit au but. Un bon conseil est de rédiger votre lettre en quatre paragraphes clairs et précis.
Le premier paragraphe
Mentionnez votre intérêt pour l’offre d’emploi et décrivez où vous l’avez vue ou qui vous l’a recommandée.
Le second paragraphe
Montrez votre intérêt pour l'entreprise. Faites des recherches sur celle-ci et mentionnez des points précis sur ses activités.
Le troisième paragraphe
Parlez de vous, de ce que vous pouvez apporter à l'entreprise, en mentionnant votre diplôme, votre parcours professionnel et vos qualités en lien avec le poste.
Le quatrième paragraphe : la conclusion
Concluez en mentionnant votre disponibilité et remerciez l’employeur pour l’attention accordée à votre candidature.
Exemples de lettres de motivation
Exemple 1 : Poste en Marketing
Objet : Candidature au poste de Responsable Marketing – Réf : 12345
Madame, Monsieur,
Passionné par le marketing digital et fort de cinq années d’expérience dans ce domaine, je vous adresse ma candidature pour le poste de Responsable Marketing au sein de votre entreprise. Ayant découvert votre offre sur Indeed, j’ai été particulièrement attiré par votre approche innovante des campagnes publicitaires et votre engagement envers l’excellence.
Au cours de mon expérience chez XYZ Entreprise, j’ai eu l’opportunité de diriger une équipe de cinq personnes, avec laquelle j’ai réussi à augmenter le taux de conversion de 30 % grâce à des stratégies marketing ciblées et des analyses approfondies. Mon expertise en SEO, SEM et gestion des réseaux sociaux m’a permis de développer des campagnes efficaces et de renforcer significativement la présence en ligne de l’entreprise.
Je suis convaincu que mes compétences et mon expérience seraient un atout précieux pour votre équipe. En outre, ma capacité à analyser les tendances du marché et à adapter les stratégies en conséquence me permettrait de contribuer activement à l’atteinte de vos objectifs commerciaux.
Disponible à partir de juin, je serais ravi de pouvoir discuter plus en détail de ma candidature lors d’un entretien. Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma demande et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
Mohamed Radoub
Exemple 2 : Poste en ingénierie
Objet : Candidature au poste d’Ingénieur Civil – Réf : 67890
Madame, Monsieur,
Diplômée en génie civil de l’Université de Montréal et forte de sept années d’expérience dans la gestion de projets de construction, je vous adresse ma candidature pour le poste d’Ingénieur Civil au sein de votre entreprise ABC Construction. Votre engagement envers des pratiques durables et innovantes résonne profondément avec mes valeurs professionnelles et personnelles.
Au sein de DEF Structures, j’ai eu l’opportunité de superviser la réalisation de nombreux projets d’envergure, allant des infrastructures publiques aux bâtiments résidentiels. Mon sens aigu de l’organisation, ma capacité à résoudre des problèmes complexes et mon aptitude à travailler en équipe m’ont permis de mener à bien ces projets dans le respect des délais et des budgets impartis. J’ai également développé une expertise en gestion des risques et en optimisation des ressources, ce qui a contribué à la réussite de ces projets.
Je suis convaincue que mes compétences techniques et mon expérience en gestion de projet seraient des atouts précieux pour votre équipe. En outre, ma capacité à innover et à m’adapter aux nouvelles technologies me permettrait de contribuer activement à l’atteinte de vos objectifs.
Je suis disponible pour un entretien à votre convenance et serais ravie de discuter plus en détail de ma candidature. Je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma demande et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Sincèrement,
Alexandra Basilia
Les erreurs à éviter
1. Utiliser un langage générique
Évitez les phrases toutes faites et les déclarations vagues. Personnalisez votre lettre pour chaque poste en mettant en avant des compétences spécifiques et des expériences pertinentes.
2. Négliger la relecture
Les fautes d’orthographe ou de grammaire peuvent nuire à votre crédibilité. Relisez attentivement votre lettre ou demandez à quelqu’un d’autre de la corriger avant de l’envoyer.
3. Omettre des informations clés
Assurez-vous d’inclure toutes les informations nécessaires, telles que le poste visé, vos qualifications et la manière dont vous pouvez contribuer à l’entreprise.
4. Être trop long
Une lettre de motivation doit rester concise et ne pas dépasser une page. Soyez clair et précis dans vos propos.
Conseils pour une mise en page efficace
Structure claire
Divisez votre lettre en paragraphes distincts : introduction, présentation, compétences, conclusion. Cela facilite la lecture et permet de mettre en avant vos points forts.
Polices professionnelles
Utilisez des polices simples et professionnelles comme Arial, Calibri ou Times New Roman. Assurez-vous que la taille de la police est lisible, généralement entre 10 et 12 points.
Alignement et marges
Justifiez le texte pour une apparence soignée et utilisez des marges d’au moins 2,5 cm de chaque côté. Laissez suffisamment d’espaces entre les paragraphes pour éviter un aspect encombré.
Utilisation des couleurs
Gardez une palette de couleurs sobre et professionnelle. Utilisez une couleur principale et éventuellement une couleur secondaire pour les titres, mais évitez les couleurs vives qui peuvent distraire.
Utilisation des mots-clés
Les employeurs québécois, tout comme ceux d'autres régions, utilisent souvent des systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour filtrer les CV et lettres de motivation. L'intégration de mots-clés pertinents issus de l'offre d'emploi peut augmenter vos chances d'être sélectionné.
Identifiez les compétences et qualifications clés mentionnées dans l'offre.
Intégrez ces mots-clés de manière naturelle dans votre lettre.
Évitez de surcharger votre lettre avec des mots-clés de façon artificielle.
Personnaliser selon l'entreprise
Montrez que vous avez fait vos recherches sur l'entreprise et que vous comprenez ses valeurs, sa culture et ses objectifs. Cela démontre votre intérêt sincère et votre volonté de vous investir dans le poste.
Incluez des informations spécifiques sur l'entreprise.
Expliquez comment vos compétences et expériences peuvent répondre aux besoins de l'entreprise.
Mentionnez des projets ou réalisations de l'entreprise qui vous inspirent.
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